Project Office Administrator – Documentation & After Sales (m/w/d)
VetterTec ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Kassel, das seit über 95 Jahren Maschinen und Anlagen für die industrielle Trocknung und Entwässerung, insbesondere für die Nahrungsmittelindustrie, entwickelt und produziert. Mit einem Team von über 160 Mitarbeitern an sechs Standorten und einem internationalen Umsatzanteil von über 80% bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir ab sofort Sie als Project Office Administrator – Documentation & After Sales (m/w/d)
Ihre Aufgaben:- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus
- Sicherstellung einer vollständigen, termingerechten und qualitätsgerechten Dokumentation sowie Verwaltung von Dokumentenständen und Revisionen
- Koordination, Prüfung und Zusammenstellung technischer Unterlagen für Kunden und interne Fachbereiche
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen
- Unterstützung des Projektmanagements in der Projektabwicklung, beim Projektabschluss sowie bei der Übergabe an den Service
- Bearbeitung und Koordination von Service-, Ersatzteil-, Gewährleistungs- und Reklamationsanfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten sowie den Bereichen Projektmanagement, Engineering und Service
- einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise kombiniert mit technischem Verständnis oder technischem Hintergrund
- erster Berufserfahrung in der Projektabwicklung, technischen Dokumentation oder im technischen Innendienst
- einem sicheren Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- ausgeprägtem Organisationsgeschick und einer hohen Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Serviceorientierung und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und im Wachstum befindlichen Unternehmen, das mit seinen Produkten gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
- Ihre Position ist besonders verantwortungsvoll, Ihr Wirkungskreis abwechslungsreich und Ihr Arbeitsumfeld dynamisch und kompetent.
- Neben der Option des mobilen Arbeitens und 30 Urlaubstagen erwarten Sie weitere Benefits, wie z.B. ein Zuschuss zum Jobticket.
- Unsere Firmensitze sind gut erreichbar; kostenlose Parkmöglichkeiten bzw. direkte Straßenbahn- und Busanbindung sind vorhanden.
- Freuen Sie sich auf ein modernes und internationales Umfeld mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einem guten Betriebsklima in einem mitarbeiterorientierten Betrieb, dem auch Ihre berufliche Weiterbildung am Herzen liegt.
Ergreifen Sie Ihre Chance und unterstützen Sie uns aktiv bei der stetigen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Auch in Zukunft wollen wir unsere Mitarbeiter/innen und Kunden mit fortschrittlicher Technologie, modernen Strukturen und gutem Wachstum begeistern.
Gemeinsam in die Zukunft! Sind Sie dabei?
Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Jasmin Hohmann unter Tel. 0561 50019-201.
Überzeugen Sie uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
